Sokan összekeverik ezt a 2 dolgot, pedig ezek különbözőek.

Hírlevél: először is az oldal tulajdonosának létre kell hoznia egy hírlevél modult a modulkezelőben. Ezt a modult jól látható helyre kell helyezni, hogy a felhasználók kedvük szerint feliratkozhassanak, és ha már nem szeretnének kapni hírlevelet, akkor le is iratkozhatnak.

Körlevél: ha a portál tulajdonosa körlevelet küldd el, azt az adott portálra regisztrált összes felhasználó megkapja. Regisztráció előtt, jó, ha erről tájékoztatja a lap tulajdonosa az embert (pl. a főoldalra leírja), hogy kaphat körlevet, így eldöntheti valóban akar-e regisztrálni. Ha regisztrált, azzal elfogadta azt a tény, hogy kap körlevelet (ahogyan nálunk is van). Ha valaki nem szeretne kapni körlevelet, mert pl már nem nézi az adott oldalt, akkor ne bombázza értelmetlen emailekkel a lap tulajdonosát (ahogyan minket is szoktak..), hanem írja meg neki a felhasználónevét, amivel regisztrált az oldalra, és kérésre le lesz törölve. Ilyen egyszerű, s nem kell hisztériákat csapni.
Aki pedig azt hiszi, hogy az email címe alapján is lehet törölni, az rosszul gondolja. Igen, lehetne akkor, ha az oldal tulajdonosa végig nézné az összes regisztrált felhasználójának az adatait. Ez megoldható 10-20 felhasználónál, de ha már több száz, vagy több ezer regisztrált van, mit gondoltok kinek van annyi ideje, hogy végig nézze? Ezért a felhasználóneveteket írjátok meg mindenképp a lap tulajának, és hogy töröltetni szeretnétek magatokat.

Ezt nem csak magunk miatt, hanem a többi portáltulajdonos miatt is írtam ide. Sztem egy oldal tulajdonosának sem jó, ha egy körlevél után kap rengeteg idióta, sértő választ.

Megj.: ha meg vki egy oldalra többször regisztrál egy emaillel, akkor ne csodálkozzon, ha egy adott körlevelet többször kap meg - ilyen nálunk is van, de ezt nem tudjuk kiszűrni, mivel email címeket csak akkor látunk, amikor elment a körlevél, és van olyan (nálunk), aki 4x is beregisztrálta magát az oldalra egy email címmel. Nem tudunk az ilyennel mit kezdeni, ahogyan más sem. Inkább figyeljetek oda.

Saját írás